Bau-ERP mit Dolibarr: Kalkulation, Zeiterfassung und Lager in einem System
Florian Hödl
Projektleiter DoliConstruct
> Kurzfassung: Bauunternehmen in Österreich arbeiten oft mit vier getrennten Systemen für Kalkulation, Zeiterfassung, Material und Lohnverrechnung. Für ein österreichisches Bauunternehmen haben wir mit DoliConstruct eine Dolibarr-basierte Branchenlösung gebaut, die K3-Kalkulation nach ÖNORM B 2061, Leistungsverzeichnis nach ÖNORM A 2063, Projekt, Zeiterfassung und Nachkalkulation in einem Datenfluss verbindet. Die mobile App MobileUI bringt Lagerbuchungen per Barcode-Scanner direkt auf die Baustelle.
Das Problem: vier Systeme, eine Baustelle
In vielen Baubetrieben liegen die Daten in getrennten Werkzeugen. Der Kalkulator baut die K3 in einer AVA-Software oder im Tabellenblatt. Der Polier notiert Stunden auf Papier, das Büro tippt sie für BMD ab. Material wird telefonisch bestellt, und ob die tatsächlichen Projektkosten zur Kalkulation passen, weiß am Ende niemand genau.
Jeder Medienbruch kostet Zeit und erzeugt Fehler. Stunden werden doppelt erfasst, eine Position im Angebot findet sich nicht im Projekt wieder, und die Nachkalkulation kommt zu spät, um auf der laufenden Baustelle noch etwas zu ändern.
Ein durchgängiger Datenfluss
DoliConstruct verbindet die Phasen eines Bauprojekts in einer Datenbank:
K3-Kalkulation → Leistungsverzeichnis → Angebot → Projekt → Zeiterfassung → Nachkalkulation
Die K3-Kalkulation fließt in das Leistungsverzeichnis, das LV erzeugt das Angebot, das Angebot wird zum Projekt mit Aufgaben je LV-Position. Mitarbeiter buchen ihre Zeit auf diese Positionen, der Materialverbrauch wird je Position erfasst, und die Nachkalkulation vergleicht geplante mit tatsächlichen Kosten. Die Eingabe passiert einmal und steht überall zur Verfügung.
Österreichische Eigenheiten: ÖNORM und BMD
Eine generische ERP-Lösung kennt kein Leistungsverzeichnis und keine K3-Kalkulation. DoliConstruct rechnet nach ÖNORM B 2061 und arbeitet mit Leistungsverzeichnissen nach ÖNORM A 2063. Die Zeiterfassung berücksichtigt österreichische Zulagen wie Erschwernis-, Höhen- und Nachtzulage.
Für die Lohnverrechnung haben wir die BMD-Anbindung in beide Richtungen gebaut: Ein bmdimport-Submodul übernimmt Mitarbeiter und Kostenstellen aus BMD, der Lohnexport gibt die erfassten Zeiten als geprüfte Datei zurück. Damit entfällt das Abtippen zwischen Baustelle, Büro und Lohnverrechnung.
Die Baustelle braucht mehr als einen Desktop
Lagerarbeit findet selten am Schreibtisch statt. Dafür haben wir MobileUI gebaut, eine mobile PWA für Lager und Baustelle. Lagermitarbeiter scannen Artikel mit der Gerätekamera, sehen Bestände samt Bewegungshistorie und buchen Materialanforderungen über einen Warenkorb mit Quell- und Ziellager direkt am Smartphone.
Die Oberfläche ist auf große Touch-Ziele und Offline-Nutzung ausgelegt. Wo der Empfang schlecht ist, funktioniert die App weiter und gleicht später ab. So landet die Materialbuchung dort, wo sie passiert, und nicht erst Tage später als Zettel im Büro.
Updatefähig statt Core-Patch
Eine Branchenlösung ist nur etwas wert, wenn sie das nächste ERP-Update übersteht. Beide Module sind über das custom-Verzeichnis von Dolibarr und dokumentierte Extension Points gebaut, nicht über Eingriffe in den Core. Unterstützte Dolibarr-Versionen, Datenbankmigrationen, Abhängigkeiten und Regressionstests sind je Modul festgehalten.
| Aufgabe | Vorher | Mit DoliConstruct | |
|---|---|---|---|
| K3-Kalkulation | Separate AVA-Software | Im ERP, fließt ins LV | |
| Stundenerfassung | Papier, Abtippen für BMD | Buchung auf LV-Position, BMD-Export | |
| Materialbuchung | Telefon, Zettel | Scanner-App am Smartphone | |
| Soll-Ist-Vergleich | Nach Projektende | Laufend je Position |
Fazit
Ein Bau-ERP muss die Sprache der Baustelle sprechen: Leistungsverzeichnis, K3, Zulagen, BMD. DoliConstruct und MobileUI zeigen, dass sich das auf einer offenen Dolibarr-Basis umsetzen lässt, updatefähig und ohne fünf Lizenzen für fünf Systeme.
Wenn ein Standardprozess nicht in Standard-Dolibarr passt, entwickeln wir das passende Modul. [Custom Module besprechen →](/services/dolibarr-custom-module-development/) oder [direkt Kontakt aufnehmen →](/kontakt/).