Export an den Steuerberater: BMD, RZL und DATEV im ERP-Alltag
Florian Hödl
Netzwerk-Monitoring und Automatisierung
Kurzfassung: Sie arbeiten in Ihrem ERP, der Steuerberater bleibt in seiner Software. Dazwischen steht eine Übergabe: Belege, Listen oder eine Datei. Klären Sie vor der Einführung mit Ihrer Kanzlei, in welcher Form sie Daten haben möchte. Bei ABOS ist der Export für den Steuerberater in jedem Paket enthalten, ebenso ein eigener Zugang.
Beim Wechsel auf ein ERP kommt früher oder später die Frage: Und mein Steuerberater? In Österreich arbeiten viele Kanzleien mit BMD oder RZL, in Deutschland ist DATEV verbreitet. Sie müssen diese Programme nicht kennen. Sie müssen nur wissen, was Sie Ihrer Kanzlei übergeben und wie.
Wie Betriebe Daten an den Steuerberater geben
Es gibt im Kern drei Wege:
- Belege und Liste. Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege und eine Übersicht kommen als PDF und Tabelle. Das ist der einfachste Weg, die Kanzlei erfasst die Buchungen selbst.
- Datei zum Einlesen. Das ERP erzeugt eine Datei, die die Kanzlei in ihre Software einliest. Das spart ihr Tipparbeit, verlangt aber ein Format, das beide Seiten kennen.
- Direkter Zugang. Der Steuerberater schaut selbst ins System und holt sich, was er braucht.
Welcher Weg passt, entscheidet nicht die Software, sondern die Kanzlei. Manche arbeiten am liebsten mit Belegen und Liste, andere verlangen eine Datei. Fragen Sie nach, bevor Sie sich festlegen.
Was Sie mit der Kanzlei klären sollten
Eine kurze Liste für das Gespräch:
- In welcher Form möchten Sie Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege und Zahlungen haben?
- Wie oft: monatlich, quartalsweise, zum Jahresende?
- Welche Software setzen Sie ein, und kann sie Dateien von außen einlesen?
- Wer erfasst die Eingangsrechnungen, Sie oder die Kanzlei?
- Welche Belegnummern und Kontenzuordnung erwarten Sie?
- Gibt es besondere Wünsche für die Umsatzsteuer-Meldung?
Notieren Sie die Antworten. Sie sind die Grundlage dafür, dass der Export später ohne Nacharbeit läuft.
Wie ABOS die Übergabe löst
Das sagt ABOS über sich, mehr nicht:
- Export für den Steuerberater ist in jedem Paket enthalten, mit Blick auf BMD und FinanzOnline.
- Ein eigener Zugang für den Steuerberater ist in jedem Paket kostenlos.
- Der Monatsabschluss prüft die Vollständigkeit, listet fehlende Belege und bereitet den Export für den Steuerberater vor.
- Beim Test in der Einrichtung probieren wir den Export zum Steuerberater mit Beispieldaten aus, bevor Sie live gehen.
- Im kostenlosen Erstgespräch (Fit-Check) besprechen wir auch den Weg zum Steuerberater.
Ihre Kanzlei bekommt die Daten per Export und bleibt bei ihrem System. Das ist die Antwort auf die häufige Frage, ob ABOS zu einem Steuerberater mit BMD passt.
Was wir nicht pauschal versprechen
Welche Datei in welchem Format Ihre Kanzlei einlesen kann, hängt von deren Software und Einstellungen ab. Welche konkreten Formate für BMD, RZL oder DATEV im Einzelfall passen, klären wir im Gespräch mit Ihnen und Ihrer Kanzlei, statt es hier zu behaupten. Dasselbe gilt für Sonderwünsche an Kontenrahmen oder Belegnummern. Ein Wechsel soll am Steuerberater nicht scheitern, deshalb prüfen wir das vor dem Vertrag.
So gehen Sie vor
- Sprechen Sie vorab mit Ihrer Kanzlei und notieren Sie die Antworten aus der Liste oben.
- Buchen Sie das kostenlose Erstgespräch und bringen Sie die Notizen mit.
- Lassen Sie den Export in der Testphase mit Beispieldaten von Ihrer Kanzlei prüfen.
- Erst danach gehen Sie live.
Wie ABOS im Vergleich zu Rechnungsprogrammen einzuordnen ist, lesen Sie im Beitrag Rechnungsprogramm oder ERP in Österreich. Die Hintergründe zum System finden Sie auf der Seite zu Dolibarr und im Open-Source-ERP-Vergleich. Preise und Rechner stehen auf der ABOS-Seite: Startpreise ab 39 Euro netto im Monat bis 31.03.2027.
Häufige Fragen
Mein Steuerberater arbeitet mit BMD. Passt das?
Ja. Sie arbeiten in ABOS, Ihr Steuerberater bekommt die Daten per Export und bleibt bei seinem System.
Kostet der Zugang für den Steuerberater extra?
Nein. Ein eigener Zugang für den Steuerberater ist in jedem Paket kostenlos.
Welches Dateiformat liefert ABOS für RZL oder DATEV?
Das klären wir im Gespräch mit Ihnen und Ihrer Kanzlei, weil es von deren Software abhängt. Wir nennen hier bewusst kein Format, das wir nicht für Ihren Fall bestätigt haben.
Muss mein Steuerberater ABOS lernen?
Nein. Er bleibt bei seinem System und bekommt die Daten per Export. Wer will, nutzt den eigenen Zugang.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Der Datenexport bei Kündigung ist kostenlos, Ihre Daten können Sie außerdem jederzeit exportieren.