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KI-Agenten auf Ihrer Dolibarr-Basis, mit Freigabe durch den Menschen

KI-Agenten & Workflows für Dolibarr

KI-Agenten übernehmen die wiederkehrende Arbeit zwischen E-Mail, PDF, ERP und CRM. Dolibarr bleibt das führende System, jede kritische Aktion wird von einem Menschen freigegeben und protokolliert. Betrieb auf Infrastruktur in der EU, konzipiert für DSGVO, EU AI Act und NIS2.

Operational AI Audit besprechen

Was ist KI-Agenten & Workflows für Dolibarr?

KI-Workflows für Dolibarr setzen KI-Agenten über Ihre bestehende Dolibarr-Installation. Die Agenten lesen und schreiben über die REST-API und Webhooks und erledigen Aufgaben wie Auftragsdaten aus einer PDF als Entwurf anlegen, Eingangsrechnungen abgleichen oder Angebotsentwürfe vorbereiten. Das Prinzip ist vorbereiten, dann freigeben: Der Agent bereitet vor, ein Mensch bestätigt, jede Aktion landet im Audit-Trail. Dolibarr bleibt das führende System und der revisionssichere Datensatz nach GoBD. Der Betrieb bleibt in der EU, und personenbezogene Daten werden vor jedem externen KI-Aufruf tokenisiert.

Leistungsumfang

  • KI-Agenten über die Dolibarr REST-API und Webhooks
  • Vorbereiten dann freigeben: ein Mensch bestätigt kritische Schritte (human-in-the-loop)
  • Auftragserfassung aus PDF, Rechnungsabgleich, Angebotsentwürfe, Statusabfragen
  • Inferenz in der EU-Region mit Zero-Data-Retention
  • PII-Tokenisierung vor jedem externen Aufruf, Pseudonymisierungs-Gateway auf Basis von Microsoft Presidio
  • Audit-Trail jeder Agenten-Aktion, konzipiert für DSGVO, EU AI Act und NIS2

Das ERP bleibt das führende System

Der Agent bereitet vor, der Mensch gibt frei. Dolibarr bleibt der revisionssichere Datensatz nach GoBD, kein Agent umgeht die Buchungslogik.

Datenschutz von Anfang an

Betrieb in der EU, Zero-Data-Retention und PII-Tokenisierung vor jedem externen KI-Aufruf. Identifizierbare personenbezogene Daten verlassen Ihren Perimeter nicht im Klartext.

Konzipiert für EU-Regulierung

DSGVO, die Transparenzpflicht des EU AI Act und der Netzwerkteil von NIS2 sind von Anfang an mitgedacht, mit Protokoll als Nachweis.

Häufige Fragen

Welche Aufgaben übernimmt ein KI-Agent in Dolibarr?
Typische Kandidaten sind Aufgaben mit hoher Stückzahl und klaren Regeln: Auftragsdaten aus einer PDF auslesen und als Entwurf anlegen, Eingangsrechnungen gegen Bestellung und Lieferschein abgleichen, aus einer Anfrage einen Angebotsentwurf vorbereiten oder wiederkehrende Statusfragen aus den Systemen beantworten. Welche Abläufe zuerst sinnvoll sind, zeigt der Operational AI Audit.
Bleibt Dolibarr das führende System?
Ja. Der Agent bereitet Daten vor, ein Mensch gibt kritische Schritte frei, und Dolibarr bleibt der offizielle, nach GoBD revisionssichere Datensatz. Jede Agenten-Aktion wird protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt, was auf welcher Grundlage geschah.
Wie passt das zur DSGVO?
Der Betrieb liegt auf Infrastruktur in der EU. Die Inferenz erfolgt in einer EU-Region mit Zero-Data-Retention, und personenbezogene Daten werden vor jedem externen KI-Aufruf durch ein Pseudonymisierungs-Gateway tokenisiert. Identifizierbare Daten verlassen Ihren Perimeter nicht im Klartext. Auftragsverarbeitungsvertrag und, wo nötig, Standardvertragsklauseln gehören dazu. Die rechtliche Gesamtbewertung bleibt bei Ihrer Datenschutzberatung.
Was bedeutet der EU AI Act für KI-Agenten?
Die hier beschriebenen Assistenz-Agenten fallen in die Transparenzstufe nach Art. 50: Jede KI-Oberfläche weist aus, dass sie KI-gestützt ist. Das Prinzip vorbereiten und freigeben erfüllt die menschliche Aufsicht nach Art. 14, das Protokoll dient als Nachweis. Die Schulungspflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 gilt bereits, die Transparenzpflichten binden ab 2. August 2026. Hohes Risiko entsteht nur, wenn ein Agent Entscheidungen etwa zu Einstellung, Kredit oder Biometrie trifft, was hier nicht vorgesehen ist.
Betrifft mich NIS2?
NIS2 trifft zuerst größere Betriebe und wesentliche Sektoren. Als managed-Hosting-Anbieter fällt Anexum grundsätzlich in den IKT-Dienstleistungssektor, heute hält uns nur die Größenschwelle außerhalb der direkten Pflicht. Über die Lieferkette nach Art. 21 erreichen die Anforderungen Sie vertraglich, sobald ein betroffener Kunde beteiligt ist. Die Basis dafür ist bei uns bereits gelegt: Mehr-Faktor-Authentifizierung, Backups und Wiederherstellung, Verschlüsselung und ein Meldeprozess. Das österreichische NISG 2026 ist ab 1. Oktober 2026 voll in Kraft.
Was ist Microsoft Presidio?
Presidio ist ein quelloffenes Framework von Microsoft (MIT-Lizenz, seit 2018, über 9.000 GitHub-Sterne) zum Erkennen und Anonymisieren personenbezogener Daten in Text. Es läuft auf unserer eigenen Infrastruktur und tokenisiert Namen, Adressen, Konto- oder Ausweisnummern, bevor ein Text an ein externes KI-Modell geht. Die Zuordnung ist umkehrbar, sodass die Antwort wieder mit den echten Werten zusammengeführt werden kann. Presidio ist in der Praxis das verbreitete Werkzeug für genau diesen Schritt.
Womit fange ich an?
Mit dem Operational AI Audit. Wir nehmen Ihre systemübergreifende Handarbeit auf, bewerten die Kandidaten, ordnen sie nach DSGVO, GoBD und EU AI Act ein und schlagen einen abgegrenzten Piloten mit Erfolgskennzahlen vor. Die Checkliste zur Selbsteinschätzung finden Sie auf dieser Seite.

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